2013年7月10日下午，学院院长余德华在行政楼二楼会议室主持召开院务会议。学院党委书记刘晓彦、学院副院长华百涛、宋汉文、杨剑斌出席会议，学院各部门、各系（部）负责人及有关人员参加了会议。
会议听取了各系部、各部门上半年工作总结、存在的问题和下一步工作打算的汇报。并就学院上半年各项工作运行情况、存在的问题和解决的办法进行了讨论和研究。
会议认为，学院搬至新校区将近一年，保持了正常教学秩序，顺利完成教育教学任务，做到了运转平稳、安全稳定、无事故。会议要求在教学管理和教师的课程调配方面，各系（部）要加强沟通，抓好细节管理，实行责任监督；要重视安全问题，要落实安全防范工作责任人，在放假前各部门、各系（部）要做隐患大排查，实验实训楼粘贴封条，安排值班的人员，确保暑期学院安全稳定。学生处、教务科研处、招生就业处等部门要安排好毕业生离校、新生报到等相关事宜。规划处应充分利用假期时间，加快新校区收尾工程。会议同意今年五年制大专新生预收500元/人的学费。
在听取大家的意见和建议后，学院党委书记刘晓彦提出三点要求，一要形成院务会制度，在会上分析存在的问题，查找原因，并提出解决方案。二要以教学为中心，内涵建设为重点，大胆心细，建立系部良性运行机制。三要明确各部门管理和服务职能，分类梳理现状，提升工作效率效能，对出现的问题要理清思路，提出建议，明确整改时限和责任人。
余德华强调，一要进一步完善和落实学院的规章制度，加强检查，狠抓落实。要转变教育观念，立足解决深层次问题。同时，还要强化教师纪律，进一步加强教师的理论学习，提高素质。二要抓紧制定和修订人才培养方案，重视时间节点，提高效率效能。三要突出教学工作中心地位，落实好下学期的教学任务，特别对于个别专业教师紧缺的系部，要提早考虑，合理安排到位。四要管理部门多深入系部了解情况，为各教学单位分忧解难。五要学生管理常态化，增强责任心，消除不稳定因素，避免学生意外事件的发生。（院长办公室 史雪峰）
