2017年11月6日上午，省教育厅调研员、省高教系统档案协会副理事长王瑛带领省高校档案第四检查组到汉中职业技术学院检查指导档案工作。参与检查的专家还有陕西师范大学档案馆馆长苟亚锋、西安工程大学档案馆副馆长杨锋、陕西理工大学档案馆馆长刘衡志、陕西师范大学档案馆偶晓霞。学院院长余德华参加学院档案工作汇报会，汇报会由学院党委副书记、纪委书记杨剑斌主持，学院十一个党政管理部门主要负责人及十二个系（部）的兼职档案管理员、学院档案室工作人员参加会议。
杨剑斌代表学院致欢迎辞，对检查组一行莅临我院检查指导档案工作表示热烈的欢迎和衷心的感谢！他向检查组介绍了学院的基本情况及近年来档案工作开展的基本情况。学院党政办公室主任晏继红向检查组全面汇报了2013年以来我院档案工作开展情况、取得的成绩、存在的不足和差距及今后工作方向及整改措施。
听取汇报后，王瑛对汉中职业技术学院历任领导重视支持档案工作，及五年来学院在档案规范化、信息化、制度化等方面取得的成绩给予了充分的肯定。她希望学院能够以此次档案工作检查为契机，进一步加强档案工作，使档案在学院建设发展中发挥更大的作用。
杨剑斌及有关部门负责人陪同检查组一行到档案库，实地查看了学院档案工作的规章制度、检索工具、档案整理、档案利用等情况，同档案科工作人员进行了指导交流，现场传授业务经验，为学院档案工作今后的发展出谋划策。
在随后召开的检查组意见反馈会上，苟亚锋代表检查组通报了对我院档案工作检查的初步意见及建议。她充分肯定了汉中职业技术学院五年来档案工作取得的成绩，同时也提出了要求和希望。
杨剑斌代表学院针对检查组所提意见建议作表态发言，表示要按照检查组提出的意见建议，进一步加强档案工作，不断提升学院档案工作管理水平。（党政办张丛）编辑/张飏、徐超
