汉中职院医学系认真做好毕业生档案与毕业证发放工作

2017-07-21  点击:

毕业生档案和毕业证的整理与发放是学生管理工作重要的也是最后一个环节。汉中职业技术学院医学系2017届毕业生人数较多,工作较往年复杂和琐碎,该系为了确保今年的毕业证发放工作顺利进行,方便学生快速办理毕业证领取的相关手续,为2017届毕业生的顺利毕业、更好就业及专升本升学做好服务,安排系学管办全体成员、另配备了5名学生志愿者负责此次工作,并要求各位工作人员协调合作,分工明确,克服困难,全心全意为学生服务,耐心认真,以保证此项工作顺利、圆满的完成。

2017年6月,整理2017届毕业生学籍档案和团员档案的工作已开始,从学生高中档案、大学录取通知书及大学体检表的核查与整理,到毕业生登记表、学生学籍表、实习报告册、派遣证四项资料的整理与入档工作,该系学管办认真负责,踏实耐心,分阶段、有层次的对此进行仔细核查,保证档案整理工作顺利完成,零错漏。2017年7月10-11日,为期2天在该系教学楼学生管理办公室有秩序有层次的发放毕业证。在办理过程中,各工作人员冒着酷暑,耐心细致地为学生办理各项手续,发放毕业证书、毕业照片及派遣证,提取学生学籍及团员档案,各项工作有条不紊,井然有序的进行着,工作人员热情的服务、扎实的工作赢得了毕业生的一致好评。

该系领导多次进行督导和指导,在发放毕业证当天,系主任吴昌、副主任张建标、系党总支副书记唐伟亲自到现场指挥发放。截至目前为止,毕业证发放工作已顺利完成一半,后续工作将持续推进。(医学系 马珊珊)编辑/祖萱、张利宏