为提高学院信息报送质量和宣传效果，适应学院新建的校园网站技术和设置要求，近日，中共汉中职业技术学院党委组织宣传（统战）部给学院各部门、系部印发了《关于进一步规范信息报送工作的通知》，对信息报送工作提出了如下要求。
一是信息报送要严格履行签审程序，确保信息内容准确、事实清楚、真实客观。上报信息必须经各部门、系部主管领导审定，有院领导参加并讲话的活动信息须经院领导审签。所有信息一律通过专用邮箱报送，否则不予接收采用。
二是信息采写要以第三方角度客观描述。特别是单位信息、人称引用等应使用第三人称予以转换，如反映情况的动态信息要用“××处（部）”、“××系（部）”等，杜绝使用“我处（部）”、“我系（部）”等字词，行文中可用“该处（部）”、“该系（部）”等表述。信息中的单位名称要使用全称，不要简写。
三是信息报送要按照“信息报送文本格式”报送（见附件1）。正文格式为宋体、四号、单倍行距。提倡报送带有相关图片的信息。对含有图片的信息须将图片压缩后粘贴在文字稿件内，并在图片下方进行文字说明（格式为宋体、五号、居中、蓝色），图片采用JPG格式，尺寸（长度）为600像素，一般不超过4张。
四是报送新闻文档名称应与所报信息标题一致，不要简写，同时，再将未压缩的原版图片单独建立文件夹打包后以附件形式随信息一同报送（见附件2）。信息报送电子邮箱：hzvtczxb@163.com
五是报送信息要及时、快捷。一般动态类信息原则上应在2个工作日内报送，重要信息或时限性要求比较强的信息，一定要在第一时间报送。对于约稿信息，各部门、系部要高度重视，迅速组稿，按时报送。
六是加强信息员管理。各部门、各系部要重视信息员培养与管理，为其提供必要的条件和获取信息的畅通渠道。各信息员要及时加入“汉职院新闻信息工作”QQ群（ 327614772），保持在线互动，提高信息质量和效率。（组宣部 徐超）
附件1：信息报送文本格式（示意）
标题：汉中职院经济与管理系组织师生到百悦国际酒店参观学习
（空行）
关键字：汉中职院 经济与管理系 酒店参观学习
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摘要：2014年2月26日下午，经济与管理系组织旅游酒店专业学生和专业教师到汉中百悦国际酒店参观。
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正文：
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2014年2月26日下午，汉中职业技术学院经济与管理系组织旅游酒店专业学生和专业教师到汉中百悦国际酒店参观。
汉中百悦国际酒店“金钥匙”陈玮介绍酒店服务要领
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附件2：新闻报送文件名及邮件发送样式：
