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通知公告
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关于学期末及暑期工作安排的通知
日期:2012-06-27 21:01:05 本站原创 来源: 院长办公室 人气:

各处(室)、系(部),各校区:

本学期已面临期末,同时即将进入盛夏酷暑时节,为顺利完成学期结尾工作,确保我院新校区在8月中旬全面建成并整体搬迁入驻,新学期开学投入使用的总体目标,经6月26日学院党政联席会议研究,现就本学期期末及暑期相关工作安排如下:

一、总体目标任务

统一思想,夯实责任,齐心协力苦干60天,全面完成新校区建设任务,确保 8月中旬迁入新校区实现集中办学,8月30日举行新校区竣工暨入驻典礼。

二、工作责任分工

1、党委办、院长办要按照学院党政的总体工作部署做好组织协调工作。7月2日下午3:00时学院在财经校区阅览厅召开期末工作总结暨新校区搬迁动员大会,请院级领导、各处(室)、系(部)党政负责人、校区党总支书记、四校区派出机构负责人、各教研室主任、全体在校班级班主任参加会议,两办做好会议的组织工作;牵头做好新校区行政楼办公用房的调配、办公家具的配置计划,会同监审等部门做好对老校区现有办公家具的审核清理,在8月25日前组织好行政处室的搬迁工作;做好 8月30日新校区竣工暨入驻庆典的筹备工作;做好暑期全院的值班安排,维护全院各项工作的顺利开展。

2、规划建设处要继续发扬“5+2”和白加黑的校建精神,确保新校区8月中旬基本建成,投入使用。

3、后勤保卫处将工作重心前移,细化任务,倒排工期,全面完成新校区生活保障设施的建设,确保8月中旬前全面完工并投入使用;切实做好新、老校区的安全管理工作,确保校园安全稳定,确保搬迁工作如期进行。

4、教务科研处要安排好本学期期末及下学期开学各项工作;做好教学、实习、实验设备的搬迁、安装、调试;做好各系部搬迁的组织工作;会同监审等部门做好现有教学设施设备的审核鉴定工作,8月25日前完成搬迁及开课前各项准备工作。

5、学生工作处要安排好期末考试结束后在校学生的安全离校工作;会同相关系(部)做好部分在本市区实习的医学类学生在学院内住宿的安置和管理工作;做好新校区学生公寓用品及公寓楼的调配,组建精干的公寓管理人员队伍;做好2012级新生各班级班主任选配;积极做好在校学生的搬迁准备工作,制定完备的工作计划、预案,8月25日学生返校后立即启动搬迁工作,28日前搬迁完毕。

6、招生就业处在做好搬迁准备工作的同时,会同相关系(部)做好2011级毕业生的派遣和2012年的招生宣传、咨询及录取工作。

7、计财处要积极争取市财政给予经费支持,做好搬迁经费的保障;协同搬迁综合协调组做好搬迁经费的审查、拨付,确保搬迁工作顺利进行。

8、组织宣传、纪检、群团等部门要紧紧围绕新校区建设和搬迁工作大局,主动参与,积极工作,大力营造良好舆论氛围,充分调动全院师生参与新校区建设和搬迁工作的积极性。

三、暑期放假安排

1、在校学生:6月28日期末考试结束后开始离校,7月9日起假, 8月25日返校报到后由学生工作处牵头组织在校学生搬入新校区, 9月3日正式上课;2012级新生9月6日、7日报到(9月6日普招大专新生报到,9月7日五年制及中专新生报到)。

2、教职工:鉴于学院新校区整体搬迁工作将在7、8月份进行,故教职工原则上不放暑假。各处(室)、系(部)可根据搬迁工作进展情况适当安排本处(室)、系(部)教职工轮休。8月23日全院教职工正常上班。

四、工作要求:

1、新校区建设和搬迁工作任务艰巨、时间急迫,要求全院师生员工要统一思想,紧密围绕学院党政的总体工作部署,齐心协力、分工负责、敢于吃苦、乐于奉献,积极配合、主动参与新校区建设和搬迁工作。

2、各处(室)、系(部)要认真落实校建和搬迁工作安排,夯实责任,精心组织、不讲条件、全力以赴,确保按照时间节点完成工作任务。

3、各职能部门要严格纪律,严格程序,严格执行学院资产管理、使用、报废处置规定,防止资产流失。

4、监审处、计财处要发挥好督查作用,全程参与,全程监控,堵塞搬迁经费使用漏洞,严防违纪违规事件的发生。

特此通知